Inventario
Realiza los ingresos por los siguientes conceptos.
- Compras con factura
- Realiza retención (RC-IVA)
- Ajuste (Sobrante – Saldo Inicial)
- Pre Factura (cuando el cliente debe la factura)
- Importación de Productos
- Verifique el historial de precios de Compras
Este proceso es diferente a la salida por Ventas:
- Baja de productos por vencimientos
- Ajuste de productos sobrantes, al hacer inventario
- Costo para producción
- Asigne a un centro de costo o proyecto.
Realiza los traspasos de productos entre sucursales, manteniendo el costo y realizando el Libro Diario.
Contabiliza todo el proceso contable de las importaciones:
- Crea diferentes importaciones del exterior
- Realiza importación de activos fijos o productos.
- Registra los pagos al contado
- Registra los gastos que son a crédito (pasivo).
- Realiza pago parcial o total al proveedor
- Realiza los registros con y sin factura
- Calcula todas las fórmulas correspondientes al costo unitario.
Operaciones
Se hace pedido de compra o disponer stock.
Un superior lo verifica, lo aprueba o rechaza.
El encargado de almacén verifica el stock para su entrega o compra
Si no hay, se compra y se asigna a una persona encargada del área.
Se realiza la cotización con diferentes proveedores.
Se aprueba de uno o varios proveedores para su compra.
Se genera una OC para la confirmación al proveedor
Ventas
Haz las preventas sin afectar el inventario y cambia el estado de la cotización.
- Cotiza productos o servicios.
- En moneda local o extranjera
- Verifica el stock en tiempo real
- Puedes cotizar por más de 8 precios de venta o editarlo manualmente
- Realiza descuentos por productos o general
- Versionaliza tus cotizaciones: (mantén el historial de cambios)
- Cambia el estado de Aprobado, Rechazado, sin Respuesta y en proceso.
Haz las ventas, descuenta del almacén y genera el Libro Diario de forma automatizada.
- Convierte la cotización en venta de forma automática
- Emitir factura electrónica o manual.
- Verifica la mora de forma intuitiva del cliente
- Verifica el historial de ventas del cliente
- Crea nuevos clientes, con datos para el envío electrónico de la factura
- Controla el stock real del almacén
- Asigna a vendedores por ventas; contará con reporte auxiliar de ventas por vendedor
Si eres una empresa de servicios, clínica, consultora, digital, lleva el control de los procesos del servicio.
- Vende a crédito o al contado
- Realice el ajuste por el anticipo que realizó el cliente
- Realice cobros con dos alternativas, ya sea banco o efectivo.
- Cobra con tarjeta y el sistema calculará de forma automática la comisión del proveedor, generando el gasto y el crédito fiscal transitorio cuando nos entregue la factura.
- Para la gestión de condominio, cobro de expensas, multas, ingresos recurrentes
Especial para comercios o empresas que tienen varias cajas o turnos.
- Realiza el precierre de las ventas, cobranzas (CxC), anticipo de clientes (CxP)
- El sistema bloqueará los registros realizados para ya no modificar ni anular
- Mostrará los registros que se hayan realizado en efectivo, banco o tarjeta.
- Mostrará el monto del efectivo para que confirme la entrega del efectivo
- El área contable realizará el CIERRE correspondiente y el sistema realizará el traspaso de dinero a Banco, confirmado y adjuntando el voucher del depósito
- Todo el proceso sigue generando Libro Diario
Tesorería
Maneja todo el proceso de los ingresos del dinero:
- Realice las cobranzas por las ventas a créditos
- Podrá ver toda la mora que tiene cada cliente
- Puede cobrar más de una mora y ver el tiempo vencido
- Cobra los préstamos que se realizaron a socios o trabajadores.
- Registre los ingresos no ordinarios
- Registra ingresos por diferencia de tipo de cambio
- Registre el sobrante de dinero que se dio al personal por rendición
Maneja todo el proceso de las salidas del dinero:
- Realiza pago a proveedores
- Pago de sueldos, según líquido pagable.
- Rendición de caja chica o gastos
- Ajuste por entrega (CxC) de dinero y se convierte en gasto o inventario
- Compra de activos fijos al contado
- Devolución de ingreso de dinero por anticipo de clientes
- Realizar registros con facturas, retención, centro de costo
Realiza los traspasos del dinero de caja a banco, realizando el cierre de caja, imprime extracto bancario ó informe del día.
Aquí el vendedor o persona de turno hace el PreCierre
- Bloquea los registros, para no anular o modificar
- El contador realiza el cierre y traspaso de dinero a caja o banco
- Centraliza todas las ventas, cobranzas, anticipos.
Contable
Aquí es donde se guardan todos los registros de los demás módulos que se realizaron
Registre de forma manual un libro diario para ajustes
Registro del saldo inicial, de activos, CxC, CxP y registro manual e imprimí el LD Nº 1 ó Balance de Apertura.
Registre anticipo de clientes
Préstamos bancarios o de socios para la empresa
Previsión de gastos del mes que se pagarán luego
Compra de activos fijos a CRÉDITO
Registre anticipo de sueldo al personal
Préstamo al personal, socios
Anticipo a proveedores por trabajos a contratar
Ajuste de exigibles
Reporte de todos los gastos realizados con factura para declarar a Impuestos
Registro de las ventas con factura electrónica y manual
Reporte de todos los gastos realizados sin factura, que hace la retención para el pago a impuestos.
Activos Fijos
Registre con factura, retención y asigne las cuentas correspondientes con la UFV´s y la cuenta contable
Registre con factura, retención y asigne las cuentas correspondientes con la UFV´s y la cuenta contable
Al activar la empresa, podemos migrar como saldo inicial nuestros AAFF de forma masiva por excel.
- Realice la baja de productos perdidos o los que ya no tienen vida útil
- Realiza los registro de importación o activos sin definir
Recursos Humanos
Cree los datos de los trabajadores, ajuste vacaciones iniciales, asignación de aporte laboral AFP´s
Cálculo automático del bono de antigüedad, registro de otros bonos, previsualización de la planilla de sueldo
Genera el LD de forma automática, cálculo del aporte Patronal y Laboral de la AFP´s y seguro médico.
Faltas & Descuentos: Realice descuentos al personal por día ó descuentos con montos monetarios por faltante de dinero o pérdida.
Permisos: Cálculo automático de las vacaciones, según su antigüedad correspondiente; realice la baja médica del personal.
Funciones contables del ERP
